Пункт I
Организатор за вознаграждение обязуется:
1. подготовить и провести «Astoria Vintage & Home Market» (далее мероприятие), обеспечить участие участника в нем;
2. организовать непрерывную работу мероприятия в установленные сроки:
07.12.2025, с 11:00 - 19:00, по адресу: СПб, Большая Морская ул., 39;
3. предоставить участнику на время мероприятия торгово-выставочную площадь, а именно стол размером 186 х 76 см и 2 стула,
закрытый декоративной текстильной юбкой и белой скатертью, размещение определяет организатор;
Пункт II
Организатор имеет право:
1. запретить участнику использование несогласованного предварительно торгово-выставочного оборудования
и не соответствующего требованиям оформления торгового места без согласования;
2. изменять местоположение участника без уменьшения рабочего места, если возникают ранее не предусмотренные технические
обстоятельства. Планировка мероприятия в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей мероприятия являются
компетенцией организатора;
3. отстранить участника от участия в мероприятии и ограничить дальнейший доступ на площадку проведения мероприятия в случае
нарушения участником общественного порядка, а также при неподобающем, грубом, агрессивном поведении в отношении
организатора и его представителей, других участников, или посетителей мероприятия.
Пункт III
Участник мероприятия обязуется:
1. следовать расписанию заезда и выезда с мероприятия, которое отправляется участнику за неделю до мероприятия, предоставив
всю необходимую информацию для заезда;
2. соблюдать требования действующего законодательства РФ, включая санитарно-эпидемиологические требования,
законодательство субъекта РФ, в котором проходит мероприятие. Организатор вправе не допустить до участия в мероприятии
Участника и/или его работников, при выявленных нарушениях санитарно-эпидемиологических требований;
3. во время работ по монтажу и демонтажу металлических конструкций, светового и звукового оборудования необходимо бережно
относиться ко всем поверхностям зала/-ов и фойе (пол, стены, дверные проемы, колонны и т. д.). Все металлические конструкции,
включая декор и техническое оборудование, должны стоять на войлоке или другом мягком покрытии. В случае причинения ущерба
имуществу ЗАО ГК «Астория» администрация отеля оставляет за собой право призвать виновника к материальной ответственности;
4. запрещается крепить что-либо к ширмам, паркету, поверхностям стен, потолков в залах и фойе,а также на люстры и бра;
5. использование камней для противовеса какой-либо конструкции запрещено, если они не лежат на плотном ковре, а также они
должны быть тщательно декорированы;
6. во время работ по монтажу/ демонтажу оборудования / декораций участникам и сотрудникам сторонних организаций
(подрядчиков) запрещается самовольно перемещаться по территории отеля/ -ей, занимать гостевые посадочные места в
общественных зонах;
7. запрещено использование воспламеняющихся и горящих предметов, а также горячих жидкостей;
8. участники представляющие пищевую продукцию должны иметь медицинские книжки;
9. использовать только сертифицированные пищевые товары, со сроком годности;
10. использовать специальную упаковку для пищевых товаров.
Организатор не несет ответственность:
1. за коммерческие результаты работы участника все платежи во время проведения мероприятия осуществляются между участником
и посетителем мероприятия самостоятельно;
2. за сохранность и безопасность предметов в период монтажа/демонтажа и работы мероприятия;
3. в случае возникновения ситуации форс-мажора, стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязательств по условиям при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и
непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретительные действия органов власти,
ограничение транспортного движения, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, или другие
стихийные бедствия.
Пункт V
Участник обязуется:
1. оплатить участие в размере 25200 рублей в полном объеме до 24.11.2025 по выставленному счету, прислав подтверждение оплаты;
2. оплачивая участие участник получает на электронный адрес билет участника от организатора, соответственно участник
соглашается с условиями, прописанными выше, включая пункт IV-3;
3. в случае если участник, по каким-либо причинам не может участвовать он должен сообщить об этом организатору до 24.11.2025 для
осуществления возврата денежных средств;
4. в случае если участник не является на мероприятие, без информирования организатора, либо отказывается принимать участие в
случае форс-мажора, денежные средства не возвращаются